会务酒店预订说明
一、订房需求的提交方法:
直接在酒店预订页面选择酒店提交,若无法预订,可以将订房需求发送邮件至大会住宿管理中心,大会住宿管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作,任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“2024中华医学会肝病学分会学术年会”组委会的承认。
二、订房有效期:
在大会预定截止日期(即2024年10月22日)前,预订及付款成功后系统将在2个工作日内发送《订房确认单》至登记邮箱,请留意查收邮件,订房确认单是入住酒店的凭证。
三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2024年10月22日,超过预订截止日期之后,大会住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿.因房源紧张,建议参会代表提前预订酒店。
2、按照大会的会议安排, 预定酒店房间固定入住日期为2024年10月25日,固定离店日期为2024年10月27日。如果您需要在10月25日之前提前入住或者10月27日(含当日)之后离店,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排;
3、付款截止日期:根据酒店预订页面提示,或大会住宿管理中心邮件回复的有效期内;
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会住宿管理中心将发送《订房确认单》到您邮箱,您可凭《订房确认单》在酒店前台办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
5、在订房人收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请发邮件至大会住宿管理中心,相关人员会及时与您联系;
6、在2024年10月16日-10月19日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;
7、如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取所有效预订的全部房费。
8、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”开具住宿费,如需开具酒店住宿费发票请自行预定。
四、付款方式:
银行转账:
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司
开户行:建行厦门前埔支行
账号:3515 0198 4901 0000 0284
备注:
1、汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2024厦门肝病会"的说明文字,将汇款凭证文件发送邮件至zhengcc@bojuxm.com。
2、住宿发票可直接扫描《订房确认单》上二维码开具增值税(专用/普通)电子发票。
五、特别需求:
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。
大会订房管理中心:厦门会展国际旅行社有限公司(住宿发票提供方)
预定联系人:郑晨辰
电话:18965837061
邮箱:zhengcc@bojuxm.com
预定联系人:阮雅凤
电话:18950127672
邮箱:ruan@bojuxm.com